sexta-feira, 10 de setembro de 2010

NFe - Nota Fiscal Eletrônica SEFAZ- MS

Vai implantar a NFE e não sabe por onde começar.

1º Você precisa de ter um equipamento de informática, segundo o orgão responsável, com as seguites configurações, ou como queira configurções minimas.

Processador Pentium III ou AMD K6 450 Megahertz ou superior.
Memória RAM de 256 Megabytes ou superior. São recomendados 512 Megabytes.
Espaço em disco de 98 Megabytes para o Java - JRE 6 e 30 Megabytes para o Programa Emissor NF-e.

2º Posso instalar no Widows 7, Vista, Xp?

Sim funciona perfeitamente, embora tenho visto alguns técnicos de informática, formatando computadores para instalar o XP, SP1, SP2 e SP3, para fazer rodar o sistema. Roda tranquilamente em plataformas x86 e 64.

3º A empresa precisa de uma certificação digital do tipo A1 e/ou A3 e-CNPJ, que pode ser emitido por uma autoridade competente, ex: Caixa Economica Federal, SERASA entre outros oficializados.

4º Software Gratuito para Emissão da NFE

Versão para Emissão de NF-e com validade jurídica (Novo!)

Já está disponível a versão em produção do Emissor NF-e.

Esta versão permitirá que os contribuintes enviem NF-e com validade jurídica para a Secretaria da Fazenda.

Atenção: As Notas Fiscais eletrônicas emitidas por este aplicativo substituem as Notas Fiscais em papel modelo 1 ou 1A.

Download Aqui

* Caso não tenha o Java Instalado: Verifique qual o Sistema Operacional da máquina (Windows, Linux, etc) e realize o download, seguindo as instruções apresentadas.

Download Java

Iniciando o Software
Para iniciar o programa, clique duas vezes no ícone do Software Emissor NF-e na sua área de trabalho.
Observação: O aplicativo não pode ser executado mais de uma vez (ou seja, não é permitida a execução simultânea de várias instâncias do programa)
Primeiro Acesso
Caso seja o primeiro acesso ao Software, ou caso ainda não existam Emitentes cadastrados, o programa, ao ser aberto, exibirá a mensagem de boas-vindas e solicitará o cadastramento do(s) emitente(s) emissoresde NF-e e exibirá a tela de seleção e cadastramento de Emitentes.
Próximos Passos
Após o cadastramento de um emitente e a seleção do mesmo, o Software liberará as demais funcionalidades da NF-e: geração, gerenciamento, inutilização, entre outros.
No próximo acesso, o programa exibirá todos os emitentes cadastrados na tela de Início do Software para a seleção do emitente que realizará a emissão das NF-e's.

Menus
1. Notas Fiscais
Emitir Nova Nota (Disponível apenas após a seleção de um emitente)
Abre a tela para criação e emissão de uma Nova Nota Fiscal eletrônica.
Gerenciar Notas (Disponível apenas após a seleção de um emitente)
Abre a tela de gerenciamento de Notas Fiscais eletrônicas.
Consultar pendências na SEFAZ (Disponível apenas após a seleção de um emitente)
Abre a tela de aviso de pendências do emitente relacionado à Secretaria da Fazenda ao qual está
vinculado.
Inutilizar Faixa de Numeração (Disponível apenas após a seleção de um emitente)
Abre a tela de gerenciamento das inutilizações de faixa de numeração de NF-e do emitente.
Consultar NF-e não cadastrada no Software (Disponível apenas após a seleção de um emitente)
Abre a tela para a consulta de uma NF-e na Secretaria da Fazenda vinculada ao emitente mas não presente no Software.
Cancelar NF-e não cadastrada no Software (Disponível apenas após a seleção de um emitente) Abre a tela para o cancelamento de uma NF-e somente pela Chave de Acesso e o número de protocolo de autorização da NF-e. Operação permitida somente para as NF-e's que não estão cadastradas no Software;
Sair
Encerra o programa.
2. Emitente
Dados do Emitente Atual (Disponível apenas após a seleção de um emitente)
Abre a tela de cadastro de dados do emitente atual.
Selecionar Emitente
Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo Emissor de NF-e
Abre a tela para a seleção de outro emitente.
Sair do Emitente Atual
Opção para sair do emitente atual, mas o Software continua ativo.
3. Cadastros
Cliente (Disponível apenas após a seleção de um emitente)
Abre a tela de cadastro e listagem de dados dos clientes do emitente.
Produto (Disponível apenas após a seleção de um emitente)
Abre a tela de cadastro e listagem de dados dos produtos do emitente.
Transportadora (Disponível apenas após a seleção de um emitente)
Abre a tela de cadastro e listagem de dados das transportadoras do emitente.
4. Sistema
Avisos
Abre a tela de avisos
Parâmetros
Abre a tela de parâmetros do sistema, válido para todo o Software Emissor.
Importar
Abre a tela de importação de dados para o Software Emissor NF-e.
Backup
Abre a tela para a realização do backup de todos os dados do sistema.
Restore
Abre a tela para a realização da restauração de todos os dados do sistema do arquivo de backup feito previamente.
Relatório Gerencial
Abre a tela de geração do relatório gerencial do emitente.
5. Ajuda
Conteúdo da Ajuda
Exibe os conteúdos da ajuda do Software Emissor.
Sobre
Exibe uma janela com informações sobre o Software Emissor, incluindo a versão atual.

Tipos de NF-e
Existem dois tipos de NF-e:
1. Normal: é o tipo padrão de NF-e, enviado quando não existem problemas com a conexão entre o Software contribuinte e a SEFAZ.
2. Em contingência: tipo que deve ser emitida apenas em casos de problemas de comunicação entre o Software contribuinte e a SEFAZ. Recomenda-se a utilização somente em último caso. A NF-e em contingência implica na impressão do DANF-e em formulário de segurança.

Operações pelo Gerenciamento

Com a listagem das NF-e's apresentadas, as seguintes operações são possíveis:

Detalhar e Editar: Apresenta o detalhamento das informações da NF-e selecionada. Apenas UMA NF-e deve ser selecionada para que esta opção torne-se disponível
Validar: Realiza o processo de validação das NF-e's EM DIGITAÇÃO selecionadas. Caso não seja possível a validação, uma mensagem será gerada.
Assinar: Realiza o processo de assinatura das NF-e's VALIDADAS selecionadas. Caso não seja
possível a assinatura, uma mensagem será gerada.
Transmitir: Realiza o processo de transmissão das NF-e's ASSINADAS selecionadas. Caso não seja possível a transmissão, uma mensagem será gerada.
Imprimir DANFE: Gera o DANFE das NF-e's AUTORIZADAS ou das NF-e's ASSINADAS do tipo EM CONTINGÊNCIA. Apenas para as NF-e's citadas anteriormente esta opção fica disponível.
Consulta Situação na SEFAZ:Realizar a consulta da situação da NF-e ASSINADA ou AUTORIZADA na SEFAZ correspondente, atualizando para a nova situação caso necessário.
Exportar...: Exportação das NF-e's selecionadas.
Cancelar NF-e: Realiza o cancelamento das NF-e's AUTORIZADAS selecionadas.
Excluir: Remove a NF-e da base local do Software. NÃO EXCLUI A NF-E AUTORIZADA, CANCELADA OU DENEGADA DA BASE DA SEFAZ.

NF-e: Situações, tipos e seqüência de emissão
Situações da NF-e
Durante a emissão de uma Nota Fiscal eletrônica, esta passa por diversas situações até ser autorizada pela Secretaria de Fazenda Estadual. Em resumo a NF-e assume as seguintes situações até a sua autorização:
1. Em Digitação
A NF-e que acaba de ser criada e ainda não completamente finalizada com os dados.
Pode ser editada a qualquer hora.
2. Validada
Apenas após a inserção de todas as informações necessárias da NF-e e a realização da operação de Validação a NF-e ficará com a situação “Validada”. Nesta situação, a NF-e encontra-se corretamente preenchida com relação à estrutura de dados.
Caso a NF-e seja editada, esta deverá passar novamente pelo processo de validação.
IMPORTANTE: O processo de validação da estrutura das informações NÃO garante a consistência tributária dos dados.
3. Assinada
É a situação ao qual a NF-e está após ser assinada digitalmente com o Certificado Digital do contribuinte emissor. Ainda é possível a edição desta NF-e, mas esta voltará para a situação "Em Digitação", perdendo
a assinatura e sendo necessário realizar novamente os processos de Validação e Assinatura.
4. Em Processamento na SEFAZ
Após a transmissão da NF-e para a SEFAZ correspondente, a NF-e ganhará a situação "Em processamento
na SEFAZ". Neste estágio, a NF-e estará na fila para ser processada na SEFAZ, tendo o usuário que
aguardar até que a SEFAZ recepcione e autorize a respectiva NF-e. Durante este momento, o Software fará
a busca das autorizações das NF-e's enviadas, informando quando a NF-e for autorizada.
5. Autorizada
É o estágio na qual a NF-e foi recepcionada e autorizada pela SEFAZ, podendo o contribuinte realizar a impressão do DANF-e e a circulação da mercadoria. A NF-e já apresenta validade jurídica, e os dados nela contidos são de responsabilidade do contribuinte emissor.
Outras situações para a NF-e
Além das situações da NF-e até ser autorizada pela SEFAZ, a NF-e poderá encontrar-se em outros estágios diferentes do ciclo básico da autorização. São eles:
1. Cancelada
Após ser autorizada pela SEFAZ, o contribuinte poderá solicitar o cancelamento da NF-e, caso haja necessidade. Neste caso, o contribuinte deverá também justificar o pedido de cancelamento.
Depois de enviada a solicitação de cancelamento, e esta sendo homologada pela SEFAZ, a NF-e mudará de situação para Cancelada, não sendo possível mais a sua utilização ou a impressão do respectivo
DANFE.
IMPORTANTE: A exclusão da NF-e pelo sistema (opção Excluir NF-e) não implica no cancelamento da NF-e na SEFAZ.
2. Denegada Condição que ocorre quando a NF-e é enviada para a SEFAZ e durante o processamento da nota no sistema da Fazenda verifica-se que o emitente está em situação de pendência perante o Fisco.
Neste caso, não será permitida a impressão do DANF-e e nem tão pouco o seu cancelamento.
3. Rejeitada
Após o envio e processamento da NF-e na SEFAZ, o arquivo poderá ser rejeitado caso haja alguma pendência ou problema com a NF-e. Neste caso, o sistema da SEFAZ não autorizará a NF-e, disponibilizando o motivo da rejeição.
Neste caso, após verificar a pendência ocorrida, o usuário poderá novamente editar a NF-e (a voltará para a situação “Em Digitação”) para realizar a correção e, após a validação e a assinatura, retransmitir para a SEFAZ.
4. Com problemas na transmissão / Em pendência de retorno
Caso especial de NF-e. Ocorre quando houve algum problema com a transmissão da NF-e para a SEFAZ (ou seja, não é conhecido se a NF-e foi enviada com sucesso para a SEFAZ) ou quando houve algum problema com a busca pelo retorno de autorizações da SEFAZ.
Nestes casos, o Software irá realizar a busca das autorizações destas NF-e's na SEFAZ. Caso a NF-e encontre-se autorizada na SEFAZ, o Software irá automaticamente mudar a situação da NF-e para Autorizada.

Objetivo deste resumo(Informações retiradas do Manual do Emissor de Nota fiscal Eletrônica ) é ajudá-lo a iniciar o processo de implantação:
Caso precise de ajuda, atendo toda a região de Campo Grande/MS, somente com hora marcada pelo fone 67 9939-0817 - preços e condições.
Osmar Machado.